مدیریت ریسک، مدیریت ناشناختنی ها است. آنچه که ممکن است در سر راه ما رخ دهد و به نوعی تهدید یا فرصتی را برای ما، پروژه ما و کسب و کار ما، رقم زند. امروزه هر سازمانی برای اجرای کسب و کار خود، از فرآیندهای کاری پیچیده گرفته تا برگزاری جلسات، دوره ها و مراسم ساده درون سازمانی نیاز به بررسی و دقت برروی مسائلی که می تواند پیش آید دارد و بواسطه این موضوع و دستیابی به اجرای موفق فعالیت ها، مدیریت ریسک جزء یکی از مهمترین حوزه های دانش در مدیریت سازمان، بویژه مدیریت پروژه های سازمانی می باشد.
متاسفانه امروزه شاهد آن هستیم که بعلت فشار کاری و مشکلات بسیاری که در مسیر اجرای فعالیت های کسب و کار یک سازمان وجود دارد، بحث ریسک و مدیریت آن، تنها به یک عنوان مهم تبدیل شده است و بسیاری از سازمان ها یا به آن نپرداخته و یا تنها به ثبت ریسک ها می پردازند.
مدیریت ریسک بصورت علمی شامل شناسایی، اعلام، تحلیل و پیگیری می باشد که هر کدام از این مراحل نیازمند گام هایی است که انجام آنها در تمامی فعالیت های کاری یک سازمان مهم است ولی توجه به این نکته لازم است که انجام تمامی این مراحل نیازمند یک کار تیمی تعریف شده و متمرکز می باشد تا در طی اجرای کار، تمامی اعضاء تیم بتوانند بصورت مشخص و موثر در مراحل لازم برای مدیریت ریسک همکاری نمایند.
سامانه مدیریت ریسک تارتن با هدف کمک به سازمان های فعال در کسب و کارهای مختلف (صنعتی و غیر صنعتی) در ابعاد کوچک تا بزرگ طراحی شده است تا بواسطه آن یک سازمان یا تیم های درون یک سازمان بتوانند براحتی برای انواع مسائل مورد اجرا در سطح سازمان خود به مدیریت ریسک بپردازند و رخ دادهای پیش آمده در طول اجرای فعالیت ها را به فرصت تبدیل کرده و یا اثر تهدید آنها را تا حدود زیادی کاهش دهند.
این سامانه تنها یک سیستم نرم افزاری نبوده بلکه راه حلی است که برای کسب و کار های مختلف در جهت مدیریت هرچه بهتر ریسک ها ارائه گردیده است.
این سامانه مستقل از ابعاد سازمان دیده شده و کلیه سازمان ها با ابعاد بزرگ، متوسط و کوچک که در کسب و کارهای مختلف فعالیت می نمایند می توانند از آن استفاده کنند. این سامانه قابل استفاده در سطح یک کارخانه، سازمان دولتی، شرکت خصوصی و حتی یک فروشگاه عمده فروشی لوازم منزل، می باشد. کلیه سازمان ها با توجه به ویژگی های ارائه شده در این سیستم می توانند به تعریف حوزه های کاری خود و ریسک های مرتبط برروی آنها پرداخته و نظارت و پیگیری موارد ثبت شده را انجام دهند.
مهمترین ویژگی های ارائه شده در سامانه مدیریت ریسک تارتن به شرح زیر است:
قابلیت بکارگیری این سامانه برای انواع حوزه های کاری
- • انواع مراسم (جلسات، سخنرانی ها، سمینارها و …)
- • انواعرویدادها (برگزاری جشن، مسابقات، امتحانات، افتتاح/اختتام یک پروژه و …)
- • مدیریت واجرای انواع پروژه (پروژه های ساخت، فناوری اطلاعات، تحقیقاتی و …)
- • مدیریت واجرای انواع کسب و کارها ( فروش محصول، بازاریابی، تولید محصول، پخش کالا و …)
مستقل بودن سامانه از محیط استفاده
این سامانه مبتنی بر تکنولوژی MS Share Point تهیه شده است و قابلیت استفاده برروی کلیه مرورگرهای مطرح را دارا می باشد. استفاده کنندگان از این سامانه می توانند بواسطه ماهیت مبتنی بر وب آن از تمامی نقاط داخل و خارج سازمان به سامانه وصل شده و در مدیریت ریسک با توجه به سطوح دسترسی تعریف شده اقدام نمایند.
این سامانه قابلیت استفاده برروی Desktop، Notebook، Table و موبایل را دارا بوده و ابزار مدرن مدیریتی همانندIPAD 2 و IPHONE 4 را پشتیبانی می کند.
ارائه انواع گزارشات برروی ریسک ها ثبت شده در سامانه
شما می توانید به عنوان یک کارفرما، مدیر پروژه، مدیر/ مشاور یک کسب و کار با استفاده از نمودارهای تعریف شده در سطح سامانه به مدیریت هرچه بهتر ریسک ها در پروژه های خود بپردازید. این نمودارها در قالب داشبورد یا بصورت جداگانه در اختیار افراد مرتبط با سامانه و ریسک های تعریف شده در آن می باشد.
گزارشات تهیه شده با انواع نمودارهای گرافیکی پوشش داده شده و بر اساس نیاز سازمان ها قابل تغییر یا اضافه شدن می باشد.
شما می توانید کلیه مراحل لازم در مدیریت ریسک های مطرح شده در یک فعالیت را در این سامانه تعریف و مدیریت نمایید.
کلیه مراحل شامل شناسایی و اعلام ریسک، بررسی و تایید ریسک، نظارت و تصمیم گیری برروی
ریسک ها، پیگیری و گزارش دهی بر روی ریسک و آرشیو ریسک در این سامانه قابل استفاده می باشد.
در مدیریت ریسک بحث تعیین وزن برای اولویت بندی ریسک ها، تعیین شاخص برای متوجه شدن از زمان وقوع ریسک و تعیین تاثیر که یک ریسک می تواند برروی فعالیت های سازمان داشته باشد از اهمیت بالایی برخوردار است.
با استفاده از سامانه مدیریت ریسک شما می توانید به ثبت و بررسی موارد فوق برروی تک تک ریسک های ثبت شده پرداخته و در قالب نمودارهای ارائه شده وضعیت آنها را مشاهده نمایید.
مدیریت ریسک کاری است گروهی که در اجرای آن نقش های مختلف فعال در سازمان شرکت دارند. سامانه مدیریت ریسک تارتن به شما امکان می دهد با توجه به پروسه مدیریت ریسک تعریف شده، وظایف کاری خود را در بخش کارتابل شخصی ملاحظه کرده و موارد تعیین شده را انجام دهید.
همچنین مدیران می توانند از وظایف تعیین شده برای کارمندان خود که به تاخیر افتاده است، مطلع شده و آن را پیگیری نمایند.
شناسایی ریسک و تعیین وضعیت آن از اهمیت بالایی برخوردار است ولی این موضوع که ما برای مواجه شدن با ریسک چه تمهیداتی را در نظر گرفته ایم نیز بسیار مهم است. این سامانه به کاربران خود در تمامی سطوح تعریف شده اجازه می دهد تا برروی تمامی ریسک های تعریف شده در سامانه اقدام به تعیین استراتژی پیشگیری برای موارد تهدید آمیز و طرح درمان برای برخورد با آنها بپردازند.
با این رویکرد تمامی افراد در سطح سازمان که بر اساس سطوح دسترسی به این اطلاعات دسترسی دارند
می توانند از آخرین تصمیمات گرفته شده برروی راه حل ریسک های تهدیدآمیز آگاه شوند.
با توجه به تعداد فعالیت های زیادی که باید هر روز در یک کسب و کار انجام پذیرد و گستردگی موضوعاتی که سازمان ها با آن مواجه می باشند. پیگیری موارد بویژه شرایط پیش آمده برروی ریسک ها، وظایف تعیین شده و … امری است مشکل که در بیشتر مواقع باعث می شود تا مدیریت ریسک با چالش روبرو گردد.
این سامانه به شما امکان می دهد تا از طریق ایمیل و SMS از آخرین وضعیت های تعیین شده در سامانه ریسک مطلع گردید.
برخی از اطلاعات ثبت شده در مورد ریسک و راه حل های آن از اهمیت زیادی در دنیای کسب و کار حرفه ای قرار دارد. بسیاری از مواقع بعلت عدم توجه به حفظ این اطلاعات مشکلات کاری بیشتر شده و یا تاثیر تصمیمات گرفته از بین می رود.
در این سامانه شما قادر خواهید بود تا با توجه به سطوح دسترسی تعریف شده مبتنی بر تکنولوژی MS Share Point® ۲۰۱۰ اطلاعات موجود را در اختیار افراد مجاز درون/برون سازمان خود قرار دهید. پشتیبانی از Active Directory از مهمترین ویژگی های این سیستم می باشد.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر و ارائه دمو سازمانی با بخش فروش و بازاریابی شرکت تماس حاصل فرمایید.