معرفی کارگاه
امروزه برگزاری جلسات امری است حیاتی و اجتناب ناپذیر که در هر سازمان با ابعاد بزرگ و کوچک رخ می دهد. بسیاری از ما بصورت خواسته و ناخواسنه درگیر برگزاری/شرکت در جلسات می باشیم و این امر بصورت یک امر روزمره و گاهی کسل کننده در آمده است. در بسیاری از موارد سازمان ها در مدیریت و اجرای جلسات با مشکل مواجه شده و جلسات برگزار شده در سازمان علاوه بر افزایش هزینه ها ، بزرگترین سرمایه افراد درون سازمان (که زمان مفید کاری افراد می باشد) را هدر می دهند. در صورت داشتن یک شناخت درست از مسیر لازم برای برگزای/شرکت در یک جلسه، در بسیاری از مواقع می توان جلوی این مشکلات را گرفت و یا آنها را کاهش داد. این گارگاه آموزشی با هدف آموزش مفاهیم اصلی در مدیریت جلسات و ارائه مباحث علمی و کلاسیک در این مسیر طراحی شده است. شرکت کنندگان در این کارگاه با نحوه شروع تا اختتام برگزاری یک جلسه از دید برگزار کننده و شرکت کننده آشنا شده و به بررسی و بحث در مورد مشکلات مختلف موجود در این مسیر می پردازند.
اصلی ترین اهدافی که این کارگاه علمی – آموزشی پوشش می دهد، عبارت است از:
- درک چگونگی تعریف و برنامه ریزی یک جلسه
- درک مراحل لازم در مسیر برگزاری یک جلسه
- درک چگونگی مدیریت و اجرای یک جلسه
- آشنایی با تکنیک های مختلف در برگزاری جلسات
- آشنایی با مشکلات موجود در مسیر برگزاری یک جلسه
- آشنایی با نحوه برخورد با ناسازگاری های درون جلسه و روش های غلبه بر آنها
- درک این موضوع که چگونه می توان مدیریت و اجرای یک جلسه را با شکست مواجه کرد
- درک نحوه اختتام یک جلسه و ثبت درس آموزخته های آن
چه کسانی مخاطبین این کارگاه می باشند؟
تمرکز اصلی این کارگاه برروی آموزش نحوه صحیح برنامه ریزی، اجرا و مدیریت جلسات با هدف حل بهتر مشکلات، دستیابی به اهداف و کاهش هزینه ها در سازمان می باشد.
در این کارگاه ترکیبی از مواد آموزشی در قالب تئوری و عملی برای آموزش بهتر و تخصصی تر شرکت کنندگان کارگاه در نظر گرفته شده است و در جهت افزایش هرچه بهتر کیفیت کارگاه، نگرش آموزش حین عمل و به اشتراک گذاری تجربیات و نقطه نظرات شرکت کنندگان از طریق بحث کلاسی برنامه ریزی شده است.
مدت کارگاه ۱ روز از ساعت ۹ لغایت ۱۷ می باشد.
به شرکت کنندگان در کارگاه، گواهی حضور ارائه می گردد. آن دسته از علاقمندان به دریافت امتیاز آموزشی PDU، گواهی با درج اطلاعات لازم مبنی بر دریافت ۷ امتیاز را دریافت می کنند.
توجه: جهت دریافت ۷ امتیاز PDU برای تمدید مدرک ®PMP، علاقمندان باید در آزمون Online برگزار شده از سمت شرکت ®Gepros ، شرکت نموده و به سئوالات مطرح شده پاسخ دهند. این آزمون با توجه به زمان شرکت کنندگان قابل تنظیم بوده و در یک بازه یک ماهه بعد از برگزاری کارگاه، قابل انجام است.
تنها داشتن تجربه شرکت در جلسه! برای حضور در این کلاس کافی است.
اهم مطالب ارائه شده در کارگاه آموزشی بشرح زیر است:
- جلسه چیست
- برگزاری جلسه یا عدم برگزاری آن، مسئله این است
- چرا جلسات با شکست روبرو می شوند
- فاکتورهای یک جلسه موثر
- انواع جلسه و بررسی لزوم آنها
- آیا برگزاری جلسات یک پروژه است
- چگونه یک جلسه را برگزار کنیم
- محاسبه هزینه های بک جلسه
- چالش های مهم در برگزار جلسات و نحوه برخورد با آنها
- شرکت کنندگان یک جلسه، نحوه دعوت و برخورد با آنها
- برنامه ریزی جلسه
- اجرای جلسه
- ویژگی¬ها یک دستور جلسه و صورتجلسه خوب
- اختتام یک جلسه
- و …
این کارگاه آموزشی سطح Intermediate تا Advance را در بر می گیرد.
شهریه کارگاه ۱،۳۰۰،۰۰۰ ریال می باشد. برای دریافت اطلاعات در مورد نحوه ثبت نام به بخش نحوه ثبت نام سایت مراجعه فرمایید. مبلغ ۳۰ دلار بابت دریافت ۷ امتیاز آموزشی (PDU) و مدرک آن به هزینه دوره اضافه می شود. لازم به ذکر است که این ۷ امنیاز مناسب برای افرادی است که دارای مدرک ®PMP می باشد. قیمت دلار در هنگام ثبت نام و بر اساس نرخ فروش اعلام شده در سایت mesghal.com می باشد.